Tuesday, March 24, 2020

Greetings SHS Families,

We are into our first full week of the Virtual Education experience.  Please know that we are continually striving to work the kinks out.  We certainly are experiencing some growing pains on our end and would imagine that you are on your end as well.

We have devised a few tips for learning etiquette that we want to share.  Our teachers are going to implement these with each of the classes and we ask that you, as parents, support us in this effort.

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Guidelines for Online Class Success:

Dress for Success

Take a minute to throw on a clean shirt and brush your hair. The best part of actually getting ready is that you’ll feel more focused to take on the virtual meeting.  Please do not crawl out of bed with your hoodie up over your head.  Trust us, your teachers miss you and want to see your smiling faces.

Be aware of your surroundings

Create a dedicated work area, it could be a desk, kitchen table, etc. Your fellow students won’t be able to hear your ideas or take you seriously when there is a pile of dirty clothes in the corner behind you. Adjust your set up so that you face a window or are exposed to plenty of light. And make sure your background is professional and appropriate.

While younger siblings and pets are adorable (and a much-needed distraction when you’re feeling overwhelmed), your teachers won’t love having to talk over a screaming child or barking dog, so be mindful of noise.

Please mute your microphone when you’re not talking

There’s nothing more frustrating than hearing that alien echo noise from conflicting microphones. Save everyone from the ear-splitting madness by joining the meeting while on mute!  Everyone will thank you!!

Speak Loudly and Clearly

When you enter a class meeting, announce yourself when you join. It’s awkward to hear the someone-just-joined ding followed by silence. When you hop on the meeting, introduce yourself and say hi – just make sure not to interrupt someone mid-sentence.

Secondly, don’t be afraid to speak loudly during a meeting. Your fellow students and teacher will appreciate being able to hear you without having to strain their ears.

Refrain from Snacks

Make sure to eat a snack before your virtual meeting. Crumbs in your keyboard is not a good thing!

Stay seated, focused and visible

It may be tempting to check your phone or carry on a side conversation during a dull moment in a meeting, but don’t do it! You might miss out on key information or an opportunity to give input. If you’re using your webcam, use attentive body language: sit up straight, don’t make big extraneous movements, and don’t let your eyes wander too much.

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Thanks again for trusting Sacred Heart School to provide the finest educational experience possible in very trying times!  I have included the information from Friday again in this email pertaining to Zoom Office Hours and the general Pathways for Alternative Learning Success.

If you have questions pertaining to technology or distance learning challenges I encourage you to contact Mr. Jones or Mrs. Siron.  Questions about other issues can be directed to me.  Please feel free to take advantage of the office hours available.

Thank you again and God bless you all.  Stay Healthy!

Dr. Register

ZOOM Administration Office Hours

Dr. Register (mregister@gogremlins.com) and Mr. Jones (sjones@gogremlins.com) will be offering Zoom Office Hours for any questions you may have.  These office hours are an opportunity for parents to log in and ask questions directly to the SH Administration.  These hours will be each week on Tuesdays and Thursdays from 1:00 – 2:00 p.m via Zoom Video Conferencing.  The URL for these meetings was sent out by Mr. Jones to all parents today again via email.  https://zoom.us/j/415022822

These are not mandatory for parents, simply a way for Dr. Register and Mr. Jones to increase their availability.  All technical issues involving connection or access to online materials should be sent to Mrs. Marlo Siron, msiron@gogremlins.com.

Dr. Register and Mr. Jones will also be available via email from 8:00 a.m. – 3:30 p.m. on each day school is in session.

Pathways for Alternative Learning Success

Martes 24 de marzo de 2020

Saludos familias del SHS,

Estamos en la primera semana completa de instrucción virtual. Por favor tenga en cuenta que continuamos esforzándonos para resolver los problemas. Con certeza estamos pasando por  algunas dificultades e imaginamos que usted también.

Hemos ideado algunos consejos para las reglas de etiqueta en el aprendizaje que queremos compartirle. Nuestros maestros estarán implementándolas con sus grupos y les pedimos, que ustedes como padres, nos apoyen en este esfuerzo.

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Lineamientos para la Clase en Línea y Éxito en  ZOOM:

Vestirse Adecuadamente

Tómese un momento para ponerse una camisa limpia y cepillar su cabello. La mejor parte de arreglarse es que se sentirán más enfocados en su reunión virtual. Por favor no salgan de la cama con el gorro de su sudadera cubriendo su cabeza.  Creános, sus maestros  los extrañan y desean ver sus sonrisas.

Esté consciente de lo que lo rodea

Establezca una área de trabajo, puede ser un escritorio, la mesa de la cocina, etc. Sus compañeros no podrán escuchar sus ideas o tomarlo en serio cuando hay una pila de ropa sucia detrás. Ajuste su configuración para que esté frente a una ventana o a algún área expuesta con suficiente iluminación. Y asegúrese de que el fondo sea profesional y apropiado.

Mientras que los hermanos menores y las mascotas son adorables ( y una distracción muy necesaria cuando se siente abrumado), a sus maestros no les gusta tener que hablar mientras un niño está llorando o hay un perro ladrando, así que por favor tenga en consideración el ruido a su alrededor.

Por favor ponga en silencio el micrófono cuando no esté hablando

No hay nada más frustrante que escuchar el ruido del eco extraño de los micrófonos en conflicto. Eviteles a todo el tener que dispersar su audición uniéndose a la reunión con el micrófono en silencio. ¡¡Todos lo agradecerán!!

Hable Fuerte y Claro

Cuando entre a la reunión del grupo, anuncie que se unió. Es incómodo escuchar el sonido indicando que alguien se unió seguido de un silencio. Cuando ingrese a una reunión, preséntese diciendo hola, simplemente asegúrese de no interrumpir a alguien.

En segundo, no tema hablar fuerte durante la reunión. Sus compañeros y el maestro apreciarán poder escuchar sin tener que tensar sus oídos

Absténgase de comer snacks

Asegúrese de comer un snack antes de su reunión virtual. Las migajas en el teclado no son buenas.

Permanezca sentado, enfocado y visible

Puede ser tentado revisar su teléfono o tener una conversión secundaria durante un momento aburrido de la reunión, ¡pero no lo haga! Puede perderse información importante o la oportunidad de dar su opinión. Si está usando una cámara web, utilice lenguaje corporal atento: siéntese derecho, no haga movimientos extraños y no permita que sus ojos divaguen mucho.

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Gracias de nuevo por confiar en la Escuela del Sagrado Corazón para proporcionar la mejor experiencia educativa posible. He incluido la información del viernes en este email en relación al horario de videoconferencia en Zoom con la administración y las maneras para lograr el  éxito en el aprendizaje alternativo.

Si tiene preguntas en relación a la tecnología o desafíos de aprendizaje a distancia le recomiendo contactar al Sr. Jones o a la Sra. Siron. Las otras preguntas puede dirigirlas a mí. Por favor tenga la libertad  de aprovechar los horarios de videoconferencia con la administración que tenemos disponibles.

¡Gracias de nuevo y que Dios los bendiga! ¡Que continúen con salud!

Dr. Register

Horario de Oficina de los Administradores para videoconferencia en  ZOOM

El Dr. Register (mregister@gogremlins.com)  y el Sr. Jones (sjones@gogremlins.com) tendrán un horario para videoconferencias en Zoom por si tiene preguntas. Estos horarios de videoconferencia son una oportunidad para que los padres se conecten y hagan sus preguntas directamente a la administración del SH. Esto ocurrirá cada semana los martes y jueves de 1:00 – 2:00 p.m  por videoconferencia via Zoom.  La URL de estas juntas fue enviada a los padres por el Sr. Jones a su email, este es el enlace: https://zoom.us/j/415022822

Esto no es obligatorio para los padres, simplemente es una forma en la que el Dr. Register y el Sr. Jones están aumentando su disponibilidad.  Todos los problemas técnicos con conexiones o acceso a materiales en línea deberán ser enviados a la Sra. Siron, msiron@gogremlins.com.

El Dr. Register y el  Sr. Jones también estarán disponibles vía email de  8:00 a.m. – 3:30 p.m. en días hábiles.

Maneras para lograr  el Éxito en el Aprendizaje Alternativo