Admissions


Welcome, Future Gremlins! 

Welcome to a 137-year tradition! Sacred Heart School is honored to partner with you in the spiritual, moral and academic formation of your child.

 

Enrollment for the 2019-2020 school year is underway. The Admissions Team is here to help you navigate the journey to becoming a Sacred Heart School Gremlin. Whether it’s a general inquiry, school tour, or enrolling, we’re here to help you every step of the way. Contact Mrs. Ryane City, Admissions Coordinator at  (660) 827-3800 or rcity@gogremlins.com.

 

Tour and spend a day as a Gremlin 

We take pride in our welcoming and faith-filled environment. We welcome school tours and invite prospective students to spend a day with us to see first-hand the truly unique experience of being a Sacred Heart School Gremlin!

FACTS Grant & Aid Application for Grades K-12

More than 80% of our families seek tuition assistance. We firmly believe in extending our Catholic mission to as many students as possible. That is why Sacred Heart utilizes a cost-based need-based tuition model. This tuition model is tailored to your family’s specific need as determined by FACTS Grant & Aid Assessment, which is the nation’s leading tuition management and financial aid assessment software.

Your submission of a FACTS Aid Application makes you eligible to receive tuition assistance. We will award over $700,000 in need-based tuition assistance in 2019-2020.

To begin the need-based scholarship application process, please call Mrs. Ryane City, Admissions Coordinator at  (660) 827-3800 or rcity@gogremlins.com.

 

2020-2021 Enrollment Timeline

We are moving our invitation to enroll timeline up considerably.  We have several pretty compelling reasons for making this adjustment.

The primary purpose of this move is to allow us to be the best possible stewards of the resources we have to effectively educate our students!

We plan to have a good handle on enrollment numbers prior to offering teacher contracts for the 2020-2021 school year (this occurs in March each year).  Since salaries and benefits have, by far, the greatest impact on our budget we hope to make sure that our staffing accurately and efficiently meets the needs of our students and families.

We also hope that this helps each of you as you plan for your household budgets moving forward.

This timeline should also help us be proactive when we see that we have teacher needs to fill, allowing us to recruit and attain the best teaching talent possible for our students.

We are having a terrific year so far and look to be even stronger and better moving towards the 2020-2021 school year.  It is an honor and a pleasure to serve your family!

Here is the enrollment timeline as it is currently projected:

November 1, 2019: FACTS Application Window for 2020-2021 school year opens

  • All families will be able to use the 2018 tax returns to complete the application.
  • All families meeting the early bird incentive of January 8, 2020 will have the $35 FACTS application fee deducted from their registration fees.
  • Registration fees at the time of enrollment will remain $100 per student with no family to pay more than $250.  These non-refundable fees are applied to the 2020-2021 tuition.
  • To be eligible for named scholarships the FACTS Aid and Award application must be submitted by January 8, 2020.
  • The cost to educate a student will remain the same for 2020-2021.
  • Every family that completes the FACTS Aid & Award application will receive some level of assistance based on their individual situation.

Thurs., Nov. 21, 2019: 8th Grade Regional Retreat

Tues., Dec. 3, 2019: Computer Lab open to provide assistance with completing the FACTS applications 

  • The FACTS Night in the Computer Lab is open to all families to provide one on one guidance and assistance in completing the FACTS application

Wed., Jan 8, 2020: Freshman Open House & Orientation

Wed., Jan 8, 2020: FACTS Application Process Early Bird incentive date (or intent to enroll)

Tues., Jan. 21, 2020: Invitations to Enroll go out

Jan 22 through Feb 28: Enrollment Meetings take place

Feb. 18, 19 & 20, 2020: Kindergarten Screens held on SH campus

Mon. Feb 24, 2020: Kindergarten Invitations to enroll go out

  • Kindergarten registration fees at the time of enrollment for existing K – 12 school families will remain $100 per student with no family to pay more than $250.
  • Kindergarten registration fees for families NEW to the K-12 school will be $250 per student.
  • ALL registration fees (non-refundable) are applied to 2020-2021 tuition.

Mon. March 16, 2020: Teacher Contracts for the 2020-2021 school year are extended

As I mentioned earlier, it is an honor to work with your children.  I may be slightly partial but I believe we have an amazing student body and that great things are happening here every single day!

Please do not hesitate to call or email if you have questions or concerns.

Have a wonderful weekend, GO GREMLINS!

Dr. Register

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The Sacred Heart Beat – Viernes 18 de octubre

¡Saludos Padres del SH!

El SH Beat de hoy está dedicado a noticias sobre la inscripción para el ciclo escolar 2020-2021. Estamos adelantando considerablemente nuestras fechas del proceso. Tenemos varias razones bastante convincentes para hacer este ajuste.

 ¡El propósito principal de este cambio es permitirnos ser los mejores administradores posibles de los recursos que tenemos para educar eficientemente a nuestros estudiantes!

Planeamos hacer un buen manejo de los números de inscripción antes de ofrecer los contratos a los maestros para el ciclo 20-21. Debido a que los salarios y beneficios tienen por mucho, el mayor impacto en nuestro presupuesto, esperamos asegurarnos que nuestras asignaciones de personal cubran eficientemente y con precisión las necesidades de nuestras familias y estudiantes.

También esperamos que esto les ayude mientras planifican el presupuesto de su hogar.

 Estas fechas del proceso deberán también ayudarnos a ser proactivos cuando veamos que tenemos necesidades de maestros por llenar, permitiéndonos reclutar y atraer al mejor talento docente posible para nuestros estudiantes.

Hemos tenido un año 19-20 estupendo hasta ahora y esperamos ser más fuertes y mejor al movernos al ciclo 20-21. ¡Es un honor y placer servir a su familia!

Estas son las fechas del proceso según lo proyectado hasta el momento:

1 de noviembre de 2019    Se abre el periodo de Aplicación para FACTS para el ciclo escolar 2020-2021

  • Todas las familias podrán utilizar la información de su declaración de impuestos del 2018 para llenar la aplicación.
  • A todas las familias que completen su aplicación a más tardar el 8 de enero de 2020, tendrán como incentivo la deducción de la cuota que pagaron al llenar la aplicación de FACTS de $35 de su cuota de registro.
  • Las cuotas de registro al momento de la inscripción permanecerán en $100 por estudiante, sin que ninguna familia pague más de $250. Estas cuotas no reembolsables se aplicarán a su colegiatura del 2020-2021.
  • Para ser elegible para las becas establecidas, la aplicación para Asistencia Financiera y de Otorgamiento debe ser entregada a más tardar el 8 de enero de 2020.
  • El costo de educar a un estudiante permanecerá sin cambio para el ciclo 2020-2021.
  • Cada familia que complete la aplicación para Asistencia  de FACTS recibirá algún nivel  de asistencia en función de su situación individual.

Jueves 21 de noviembre de 2019           Retiro Regional de 8º grado

Martes 3 de diciembre de 2019              El laboratorio de computación estará abierto para proporcionar asistencia para llenar las aplicaciones de FACTS.

  • La noche de FACTS en el laboratorio de Computación está abierta a todas las familias que requieran asistencia y guía individualizada para completar la aplicación de FACTS.

Lunes 9 de diciembre de 2019        Orientación y Open House para Freshman (para quienes estarán en 9º grado el siguiente ciclo escolar)

Miércoles 8 de enero de 2020        Fecha límite para obtener el incentivo al completar el Proceso de Aplicación de FACTS (o intención de inscribir)

Martes 21 de enero de 2020              Se enviarán las invitaciones para inscribir

Del 22 de enero al 28 de febrero        Se llevarán a cabo las citas para inscripción 

18, 19 y 20 de febrero de 2020          Evaluaciones para futuros alumnos de Kinder en el campus del SH

Viernes 24 de febrero de 2020        Se enviarán las invitaciones de inscripción a los futuros alumnos de Kinder

  • Las cuotas de registro de Kinder al momento de la inscripción para las familias de la escuela que ya tienen hijos en grados de K – 12 permanecerán en $100 por estudiante sin que ninguna familia pague más de $250.
  • La cuota de registro de Kinder para las familias NUEVAS en la escuela en grados K-12, será de $250 por estudiante.
  • TODAS las cuotas de registro (no reembolsables) se aplicarán a su colegiatura del 2020-2021.

Lunes 16 de marzo de 2020            Se expedirán los contratos para los maestros para el ciclo escolar 2020-2021.

Como mencioné antes, es un honor trabajar con sus hijos. ¡Tal vez sea un poco parcial pero creo que tenemos un cuerpo estudiantil increíble y que hay cosas grandiosas sucediendo aquí diariamente!

Por favor no dude en llamarme o enviarme un email si tiene preguntas o inquietudes.